Das nachstehende Dokument ist die Datenschutzrichtlinie für die Internetseite, im Folgenden als „Website“ bezeichnet, verfügbar unter der Adresse https://pani-ka.com. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Informationen verwenden, sammeln und speichern, wenn Sie die Website nutzen. Mit der Nutzung der Website erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken einverstanden. Wir verwenden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor unbeabsichtigter oder absichtlicher Zerstörung, zufälligem Verlust, Änderung, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Personenbezogene Daten, die während der Nutzung der Website übermittelt werden, werden mit größter Sorgfalt und gemäß geltenden rechtlichen Vorschriften gesammelt – unter Beachtung des Rechts auf Datenschutz – und wir garantieren allen Nutzern der Website, dass die bereitgestellten Daten angemessen vor Übernahme durch Dritte geschützt werden. Informationen werden auf Servern mit hohem Sicherheitsniveau gespeichert und verarbeitet, unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten. 

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Unternehmen Pani-KA, Agata Kwiatkowska, ul. Wojciecha ul. Św. Wojciecha 2/5, 70-410 Szczecin NIP 8511613736, REGON 146419208, im Folgenden als „Verantwortlicher“ bezeichnet, der die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung gemäß Artikel 26 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) festlegt, d. h. Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung), im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet. Der Kontakt zum Verantwortlichen ist unter der Telefonnummer: +48 512 159 260, per E-Mail an office@pani-ka.com oder schriftlich an die oben angegebene Adresse möglich.

2. Kategorien der gesammelten personenbezogenen Daten

Während der Nutzung der Website können Sie aufgefordert werden, einige Ihrer personenbezogenen Daten anzugeben, insbesondere durch das Ausfüllen eines Registrierungsformulars, eines Bestellformulars oder eines Kontaktformulars. Die von uns gesammelten Daten umfassen: Vorname, Nachname, Firmenname, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse und die Daten der für den Wareneingang verantwortlichen Person. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, aber notwendig, um Ihre Bestellung abzuwickeln und um Rückmeldungen auf Anfragen aus dem Kontaktformular zu erhalten. Ihre personenbezogenen Daten können auch während eines Telefonats, per E-Mail oder auf herkömmliche Weise verarbeitet werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die vom Verantwortlichen während der Nutzung der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erbringung der von uns angebotenen Dienstleistungen und zum Abschluss und zur Erfüllung eines Kaufvertrags, einschließlich der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen während der Vertragslaufzeit, vor Vertragsabschluss und zur ordnungsgemäßen Abrechnung nach Vertragsende (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
• Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen, einschließlich der Vorschriften des Rechnungswesens und Steuerrechts sowie der Aufbewahrung von Daten über verkaufte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen für zukünftige Verfahren der zuständigen Behörden, Gewährleistung der Sicherheit der erbrachten Dienstleistungen gemäß den einschlägigen Vorschriften (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO);
• Marketing basierend auf Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), zur Förderung von Dienstleistungen, die vom Verantwortlichen und seinen Partnern erbracht werden,
• Durchführung der sogenannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO), dazu gehören:
• Maßnahmen zur besseren Anpassung von Dienstleistungen und Produkten an die Bedürfnisse der Benutzer, allgemeine Optimierung unserer Dienstleistungen und Angebote, Optimierung von Serviceprozessen, Aufbau von Wissen über unsere Benutzer,
• Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken für interne Zwecke des Verantwortlichen, basierend auf aggregierten oder anonymen Daten, die nicht zur Identifizierung des Benutzers verwendet werden können, insbesondere zur Bewertung der Leistung der Website, zur Messung des Datenverkehrs auf der Website und zur Bewertung ihrer Funktionalität und des Interesses an der Website, aber auch zur Erstellung im Zusammenhang mit der Entwicklung von Angeboten, Entwicklung unserer Informationssysteme, Sicherstellung der Netzwerk- und Informationssicherheit.
• Festlegung, Verteidigung und Durchsetzung von Ansprüchen (einschließlich insbesondere der Bearbeitung und Prüfung von Reklamationen im Zusammenhang mit dem Vertrag, einschließlich der Beantwortung dieser Reklamationen);
• Untersuchung der Zufriedenheit der Benutzer, Festlegung der Qualität unserer Dienstleistungen und der Zufriedenheit der Benutzer mit der Website,
• Direktmarketing, das uns ermöglicht, direkt unsere Dienstleistungen oder Dienstleistungen unserer Partner anzubieten, einschließlich deren Auswahl nach den Bedürfnissen der Benutzer, d. h. Profilierung,
• statistische, archivarische (beweisende) Zwecke, die die rechtmäßigen Interessen des Verantwortlichen bei der Sicherung von Informationen im Falle eines rechtlichen Bedarfs widerspiegeln.

4. Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten 

Die gesammelten Informationen können automatisiert verarbeitet werden (einschließlich Profilbildung). Profilbildung dient der Analyse oder Vorhersage persönlicher Vorlieben und Interessen von Benutzern, die die Website nutzen, und der Anpassung des Inhalts auf der Website an diese Vorlieben. Profilbildung kann auch zu Marketingzwecken verwendet werden, d. h. zur Anpassung des Marketingangebots an die Vorlieben unserer Benutzer. Zu diesem Zweck erfassen wir Daten über Ihre Interaktionen mit dem Verantwortlichen, d. h. Verhaltensdaten über Ihre Aktivitäten. Wir sammeln auch Informationen über die Nutzung der Website auf der Grundlage von Zugriffsprotokollen anhand von IP-Adressen der Benutzer der Website. Diese Daten enthalten keine Benutzeridentitäten, können jedoch zur Analyse der Leistung der Website, ihrer Sicherheit, zur Diagnose potenzieller Probleme im Zusammenhang mit der Verletzung personenbezogener Daten und zur Identifizierung von Lösungen herangezogen werden. Diese Daten sind auch statistische Daten über die Besucher unserer Website (z. B. regionale Informationen), die es uns ermöglichen, unser Angebot anzupassen.

5. Informationen über die Notwendigkeit/Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

 Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vollkommen FREIWILLIG, aber notwendig, um einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen. Die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass wir unsere Dienstleistungen nicht in vollem Umfang erbringen können. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist die Angabe der Daten freiwillig, aber das Fehlen dieser Daten hat zur Folge, dass Sie keine Informationen über Promotionen, Produkte, einschließlich Dienstleistungen, die vom Verantwortlichen angeboten werden, Wettbewerbe, Schulungen, Aktionen oder von uns organisierte oder mit uns durchgeführte Veranstaltungen, einschließlich speziell für Sie ausgewählte Angebote, per SMS, MMS, Telefon, E-Mail, Mobilanwendung, Post oder Newsletter erhalten.

6. Empfänger von Daten 

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden, die dazu beitragen können, den Vertrag zu erfüllen und die Bestellung zu liefern, d. h. an unsere Mitarbeiter und Mitarbeiter, unsere Partner, d. h. an Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, einschließlich Unternehmen, die uns Lagerdienstleistungen erbringen, Post- oder Kurierdienste ausüben, Zahlungsvermittler. Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten können, sind auch unsere Unterauftragnehmer, d. h. Unternehmen, die uns Beratungs-, Beratungs-, Prüfungs- oder rechtliche, buchhalterische Dienstleistungen erbringen, Unternehmen, die unsere Informationssysteme bedienen oder uns IT-Tools zur Verfügung stellen, Werbeagenturen und andere Unternehmen, die den Verkauf unserer Produkte oder Marketingaktionen vermitteln. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Europäischen Union übermittelt.

7. Aufbewahrungsfrist für Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden solange verarbeitet, wie es eine Grundlage für ihre Verarbeitung gibt. Der Verantwortliche bewahrt Daten für den Zeitraum auf, der für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, jedoch nicht länger als bis zur Verjährung von Ansprüchen. Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist, werden die Daten so lange aufbewahrt, wie dieses berechtigte Interesse besteht.

1. Rechte betroffener Personen:

• Ihnen stehen folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu:

• das Recht auf Zugang zu Ihren Daten und auf Erhalt einer Kopie davon,
• das Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten,
• das Recht auf Löschung der Daten
• das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit,
• das Recht, bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten) eine Beschwerde einzureichen,
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Direktmarketings zu widersprechen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einstellen.
• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der sogenannten berechtigten Interessen, die von uns verfolgt werden, zu widersprechen, es sei denn, es liegen wesentliche, übergeordnete rechtliche Gründe für die Verarbeitung vor, die über Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten hinausgehen, oder die Daten sind zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

8. Cookies 

In unserer Website verwenden wir Technologien wie Cookies, um Daten zu sammeln und zu verarbeiten. Cookies werden verwendet, um Dienstleistungen auf höchstem Niveau zu erbringen, den Inhalt der Website zu optimieren, ihn an die individuellen Bedürfnisse jedes Benutzers anzupassen sowie zu Werbe- und statistischen Zwecken. Diese Daten ermöglichen keine eindeutige Identifizierung einer Person. · Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät (Endgerät) gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie die Website besuchen. Bei jedem folgenden Besuch werden sie zurück an die Website gesendet, von der sie heruntergeladen wurden oder an eine andere Website, die diesen Cookie erkennt. · Cookies sind nützlich, da sie der Website ermöglichen, Ihr Endgerät bei einem erneuten Besuch auf der Website zu erkennen und somit beispielsweise den Warenkorb aus dem vorherigen Besuch wiederherzustellen. Cookies beeinträchtigen in keiner Weise Ihr System oder die gespeicherten Dateien und beeinträchtigen auch nicht absichtlich deren Leistung oder Funktionalität. Die Identifikation erfolgt anonym, anonymisiert und es handelt sich lediglich um Informationen zum Nutzungsmuster der Website. · Weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt „Hilfe“ Ihrer verwendeten Internetbrowser-Software.

9. Zweck der Verwendung von Cookies Im Rahmen der Website werden Cookies verwendet, um:

• Dienstleistungen zu erbringen;
• den Inhalt der Website an Ihre Vorlieben anzupassen und die Nutzung der Internetseiten zu optimieren, insbesondere ermöglichen diese Cookies das Erkennen Ihres Endgeräts und die korrekte Anzeige der für Ihre individuellen Bedürfnisse angepassten Website;
• Statistiken zu erstellen, die helfen zu verstehen, wie Benutzer die Website nutzen, um deren Struktur und Inhalt zu verbessern;
• Werbung in Übereinstimmung mit Ihren individuellen Bedürfnissen und Interessen sowie Ihrem Wohnort darzustellen;
• Sicherheit und Zuverlässigkeit der Website zu gewährleisten;
• Lokalisierung.

10. Arten von verwendeten Cookies 

• Im Rahmen der Website werden grundsätzlich zwei Arten von Cookies verwendet: Sitzungs-Cookies – dies sind temporäre Dateien, die in Ihrem Endgerät bis zum Ausloggen, Verlassen der Website oder dem Ausschalten der Software (Internetbrowser) gespeichert werden; und permanente Cookies – dies sind Dateien, die in Ihrem Endgerät für die in den Parametern dieser Cookies angegebene Zeit oder bis zu deren Löschung gespeichert werden. Cookies, insbesondere permanente Cookies, enthalten keine personenbezogenen Daten. Name, Vorname, E-Mail oder IP-Adresse werden nicht über diese Cookies gespeichert. Sie dienen nicht zur Erstellung eines individuellen Kundenprofils. Aufgrund des Zwecks der Website werden folgende Arten von Cookies eingesetzt:

• erforderliche Cookies – dies sind Dateien, die für eine reibungslose Navigation auf der Website und die Nutzung aller Funktionen der Website erforderlich sind.
• Leistungs-Cookies – sammeln Informationen darüber, wie der Benutzer die Website nutzt, z. B. die am häufigsten besuchten Seiten und Fehlermeldungen. Sie erfassen keine Informationen, die Benutzer identifizieren. Ihr Ziel ist es, die Leistung der Website zu verbessern.
• Funktionscookies – diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu erinnern (z. B. Benutzername, Sprache oder Region) und Funktionen bereitzustellen, die an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst sind (falls verfügbar). Beispielsweise kann die Website dazu dienen, Änderungen in der Schriftgröße, Schriftart und andere individuelle Elemente der Webseite zu speichern. Die in diesen Cookies gesammelten Informationen sind anonym und verfolgen nicht die Aktivitäten der Benutzer auf anderen Websites.
• Werbe-Cookies – tragen dazu bei, Anzeigen an die Interessen des Benutzers anzupassen. Sie können Informationen über das Nutzungsverhalten der Browser erfassen und die Anzeigen entsprechend den Interessen des Benutzers anpassen.
• Statistische Cookies – dienen zur Zählung von Statistiken über die Website.

11. Verwaltung von Cookies 

Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Browser standardmäßig so konfiguriert ist, dass er alle Cookies akzeptiert. · Sie können jedoch die Einstellungen für Cookies selbständig und jederzeit ändern, indem Sie die Bedingungen für ihre Speicherung und den Zugriff von Cookies auf Ihr Endgerät festlegen. Die oben genannten Änderungen an den Einstellungen können über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers vorgenommen werden. Diese Einstellungen können insbesondere so geändert werden, dass die automatische Verarbeitung von Cookies in den Einstellungen des Internetbrowsers blockiert oder jedes Mal gemeldet wird, wenn Cookies auf Ihrem Endgerät platziert werden. · Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Methoden zur Verwaltung von Cookies finden Sie in den Einstellungen der von Ihnen verwendeten Software (Internetbrowser). Sie können Cookies jederzeit löschen, indem Sie die verfügbaren Funktionen in Ihrem verwendeten Internetbrowser verwenden. Die Änderung der Browser-Einstellungen kann je nach ausgewählter Option dazu führen, dass bestimmte Dienste und Funktionen auf den von Ihnen verwendeten Websites nicht verfügbar sind. · Für weitere Informationen können Sie uns wie oben angegeben kontaktieren.